Datenschutzbestimmungen

 1. Einführung

 

Translata, spol. s r. o., mit Sitz in Aupark Tower, Einsteinova 24, 851 01 Bratislava, Slowakische Republik, Identifikationsnummer: 35 927836, Steuernummer: 2021980070, UID: SK2021980070, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Bratislava I, Abt. Sro, Einlage Nr. 35437/B, (im Folgenden „Translata“ oder „wir“), verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten ihrer Kunden und Lieferanten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG sowie in Übereinstimmung mit dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten) zu schützen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen wird die Erhebung, Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden beim Besuch unserer Webseite unter der Domain www.translata.at (nachfolgend „unsere Webseite“) und/oder bei der Nutzung unserer Dienste durch Translata beschrieben.

 

Die Datenschutzbestimmungen enthalten Angaben zu folgenden Themenbereichen:

 

  • Welche Daten werden von uns erhoben,
  • zu welchem Zweck,
  • Zugriff durch Dritte,
  • Schutz personenbezogener Daten,
  • Rechte des/der Betroffenen,
  • Berichtigung, Übertragung oder Löschung personenbezogener Daten.

2. Welche Daten werden von Translata erhoben?

 

Mit dem Ausfüllen und Absenden des „Kontaktformulars“, „Rückrufformulars“ oder des „Preisanfrageformulars“ auf unserer Webseite werden folgende Angaben angefordert: Vorname und Name, Bezeichnung der Firma/Organisation, E-Mail-Adresse, Telefon-/Handynummer. Bei der Bestellung einer unserer Dienstleistungen über unsere Webseite werden auch die Rechnungsdaten für die Rechnungsstellung angefordert. Bei jedem Aufrufen unserer Webseite werden Informationen und Daten über das Verhalten von Besuchern auf unserer Webseite erfasst. Dazu werden Cookies und Analyse-Tools verwendet, mit denen Aktivitäten auf unserer Webseite erfasst werden, darunter auch Informationen über die IP-Adresse, die Art des zugreifenden Systems und die Web-Browser-Einstellungen des/der Betroffenen.

 

Bei Anfragen durch Stellenbewerber bzw. neue Lieferanten werden folgende Informationen angefordert: Vorname und Name, Firma, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Darüber hinaus ist ein Lebenslauf mit weiteren Angaben zu Bildung, Berufserfahrungen und weiteren für die Bewertung der Eignung für die jeweilige Berufsstelle relevanten Informationen vorzulegen.

3. Zu welchem Zweck erfolgt die Datenerhebung durch Translata?

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

 

  • Erbringung der angeforderten Dienstleistungen,
  • Optimierung und Ausweitung der von uns angebotenen Dienstleistungen,
  • Bezahlung für Dienstleistungen,
  • Schutz berechtigter Interessen unserer Vermögenswerte sowie die Interessen unserer übrigen Kunden,
  • Auswertung von Stellenbewerbungen,
  • Analyse der Benutzer unserer Webseite,

 

die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt nur auf die Art und Weise, die dem Zweck ihrer Erhebung entspricht. Translata verknüpft keine personenbezogenen Daten, die zu unterschiedlichen Zwecken erhoben wurden. Die personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer gespeichert, die für die Erfüllung des Zwecks ihrer Bereitstellung oder für die Erhebung erforderlich ist. Die Speicherung erfolgt nur bei personenbezogenen Daten zu legitimen Zwecken (beispielsweise solange ihre Aufbewahrung durch Rechtsvorschriften festgelegt wird bzw. solange bestimmte Daten für Zwecke der Rechnungsstellung ausstehender Beträge erforderlich sein können).

 

Es werden ausschließlich personenbezogene Daten erhoben, die für den Zweck angemessen und relevant sind.

4. Nutzung von Cookies und Software-Tools von Drittanbietern

 

4.1 Cookies

 

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch bestimmte Informationen und Daten erfasst, darunter auch Ihre IP-Adresse und die Web-Browser-Einstellung. Diese Daten werden nur zur Systemverwaltung und Erhebung von statischen Daten über die Nutzer unserer Webseite verwendet. Wir verwenden Cookies, um Ihre Präferenzen beim letzten Besuch sowie bei allen nachfolgenden Besuchen zu speichern, vorausgesetzt, die Cookies wurden inzwischen nicht gelöscht. Besucher unserer Webseite, die nicht wollen, dass Cookies gespeichert werden, sollten Ihre Web-Browser vor der Benutzung unserer Webseite so einstellen, dass die Speicherung der Cookies abgelehnt wird. Besucher müssen jedoch damit rechnen, dass ohne den Einsatz von Cookies bestimmte Funktionen unserer Webseite eingeschränkt sein können. Wenn Sie Cookies zulassen, stimmen Sie der Nutzung von Cookies zu.

 

Cookies auf unserer Webseite:

 

  • Unbedingt erforderliche Cookies, die für den Zugriff auf unsere Webseite zwingend erforderlich sind;
  • Funktionalitäts-Cookies, die für das richtige Funktionieren unserer Webseiten entscheidend sind (werden diese Cookies verboten, kann das richtige Funktionieren unserer Webseiten nicht garantiert werden);
  • Leistungs-Cookies: Diese Cookies sammeln keine Informationen, die einen Besucher identifizieren (solange keine Eingabe von personenbezogenen Daten über unsere Formulare erfolgt), sondern sie helfen uns, den Inhalt unserer Webseiten dem Verhalten der Besucher anzupassen;
  • Targeting-Cookies: Diese helfen dabei, Werbeanzeigen für die Besucher unserer Webseiten kundenspezifischer zu gestalten.

Ihre Daten können auch für Remarketing/Retargeting verwendet werden. Durch Remarketing können wir Besucher unserer Webseite anhand vorausgehender Interaktionen mit unserer Webseite erneut ansprechen. Translata kann zu diesem Zweck entsprechende Marketingdienste von Drittanbietern nutzen. Damit können Drittanbieter, darunter auch Google, Sie mit unseren Werbeanzeigen auch auf anderen Webseiten ansprechen. Drittanbieter, darunter auch Google, nutzen Cookies, um anhand von vorausgehenden Besuchen unserer Webseite auf anderen Webseiten zu werben. Alle erhobenen Daten werden ausschließlich für Remarketing und für keine anderen Zwecke verwendet.

 

Wenn Sie nicht möchten, durch gezielte Werbung im Remarketing-Netzwerk von Google (Google Display Network) angesprochen zu werden oder um mehr Informationen zur Nutzung der erhobenen Daten durch Google zu erfahren, besuchen Sie http://www.google.com/privacy_ads.html.

 

Mehr Informationen zu Cookies finden Sie unter Nutzung von Cookies.

 

4.2 Google Analytics

 

Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. („Google”). Google Analytics verwendet Cookies, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es ermöglichen, die Benutzung der Webseite durch den Webserver zu analysieren. Die durch die Cookies erstellten Informationen über die Benutzung der Website werden normalerweise an einen Server von Google in den USA übertragen und dort auch gespeichert. Wenn jedoch auf der Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung aktiv ist, wird Ihre IP-Adresse durch Google anonymisiert und im EU- und EFTA-Raum gespeichert.

 

Google benutzt die erfassten Informationen im Namen des Betreibers, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Webseite verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird in keinem Fall die von Ihrem Web-Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Nutzung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Web-Browser verhindern, wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite voll umfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erstellten und auf Ihre Nutzung unserer Webseite bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en .

 

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass auf unserer Webseite in Google Analytics die Anonymisierungsmöglichkeit Ihrer IP-Adresse „anonymizeIp“ eingebaut ist, um die anonyme Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten (sog. IP-Maskierung).

 

4.3 Werbe-Tools und sonstige Tools

 

Translata verwendet Werbe-Tools (wie DoubleClick, Google AdWords, GA Audiences) mit denen Cookies von Drittanbietern auf unserer Webseite erfasst werden. Die mit diesen Werbe-Tools erfassten Cookies werden durch Drittanbieter für Werbezwecke genutzt.

 

Unsere Webseite verwendet den Remarketing-Dienst Google AdWords für Anzeigen mit spezifischem Inhalt ausschließlich zur Internetwerbung, vor allem im Google-Werbenetzwerk. Google AdWords Remarketing hilft uns dabei, die Werbeanzeigen besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen und nur solche Werbeanzeigen einzublenden, die für Sie relevant sind. Unsere Remarketing-Anzeigen werden bei Ihnen nur dann eingeblendet, wenn Sie zuvor dafür Ihre Einwilligung auf unserer Webseite erteilt haben.

 

Translata verwendet auch weitere Tools zum Tracking von Cookies zu folgenden Zwecken: Hotjar (Erfassen der Besucherströme auf unseren Webseiten), das Tagverwaltungs-Tool Google GTM (zu HTML/JS Tag Verwaltung), Smartsupp (Online Chat zum Austausch mit Besuchern unserer Webseite). Sie können die Nutzung der Cookies durch entsprechende Einstellung in Ihrem Web-Browser verhindern. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter 4.1 oben.

 

4.4 Social Media Plugins

 

Translata verwendet Plugins für soziale Netzwerke (wie Facebook, Google Plus, Twitter, LinkedIn). Die Plugins sind als deaktiviert voreingestellt, daher erfolgt keine automatisierte Datenübertragung an andere Webseiten.

 

Beim Besuch unserer Webseite stellt Ihr Web-Browser einen direkten Kontakt zu Servern mit diesen Plugins dar. Der Inhalt der Plugins wird direkt an Facebook/Twitter/LinkedIn/Google in Ihrem Browser übertragen und von diesem anschließend in unsere Webseite integriert. Mit der Integration der Plugins erhält Facebook/Twitter/LinkedIn/Google Daten und Informationen, die Sie über unsere Webseite abgerufen haben.

 

Falls Sie nicht wollen, dass soziale Netzwerke Ihre Daten und Informationen über unsere Webseite erheben, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite aus den sozialen Netzwerken abmelden oder die Plugins für soziale Netzwerke verbieten.

 

Mehr Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der sozialen Netzwerke.

 

Plugins auf unserer Webseite:

 

5. Direktmarketing

 

Sie können von uns relevante Angebote und Nachrichten über unsere Produkte und Dienstleistungen per E-Mail erhalten, vorausgesetzt, Sie haben zuvor der Marketingkommunikation zugestimmt oder Sie haben davor unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen und zählen zu unseren Kunden. Jede E-Mail enthält die Möglichkeit, sich von den Marketingnachrichten abzumelden. Zum Abmelden klicken Sie auf den entsprechenden Link im unteren Bereich unserer Marketing-E-Mail.

 

Einverständniserklärung für personalisierte Nachrichten:

 

  • Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen;
  • Sie erhalten höchstens einmal im Monat eine E-Mail von uns;
  • Ihre E-Mail wird für bis zu 5 Jahren in der Datenbank gespeichert;
  • wir werden Ihre E-Mail nicht für andere Zwecke verwenden und sie wird nicht an Dritte weitergegeben.

6. Datenschutzeinstellungen – Ihre Daten, Ihre Rechte

 

Nach dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

 

  • von uns Auskunft über die zu Ihrer Person durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bzw. deren Kopie zu verlangen;
  • von uns Aufklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
  • von uns Zugriff auf diese Daten sowie deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen;
  • von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Mit der Löschung werden jedoch alle Vertragsverhandlungen beendet. Die Löschung erfolgt nur dann, wenn die Interessen von Translata nicht Vorrang vor dem Schutz Ihrer Privatsphäre haben;
  • bei Zweifeln über die Einhaltung der Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten uns oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

 

Wenn sie irgendwelche in diesen Datenschutzbestimmungen angeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder Fragen oder Anmerkungen hinsichtlich der Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter gdpr@translata.sk.

7. Zugriff durch Dritte

 

Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte übermittelt werden, wie etwa an:

 

  • Werbeanbieter,
  • Web-Dienstleister.

 

Eine Übersicht unserer Partnerunternehmen, mit denen wir aktuell Ihre personenbezogenen Daten austauschen und verarbeiten können, finden Sie unter Personenbezogene Daten. Mit Ausnahme des vorstehenden Satzes werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte übermittelt, unbeschadet nachfolgender Fälle:

 

  • wenn Translata durch das Gesetz oder öffentliche Stellen aufgetragen wird, personenbezogene Daten des/der Betroffenen bereitzustellen oder
  • wenn der Austausch personenbezogener Daten durch einschlägige Rechtsvorschriften ausdrücklich zugelassen ist.

 

Wir haben uns zur sicheren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Hierzu haben wir geeignete physische, technische und organisatorische Maßnahmen und Pläne umgesetzt, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Damit soll eine unbefugte und unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein(e) unbeabsichtigte(r), unbefugte(r) oder unrechtmäßige(r) Zugriff, Nutzung, Übertragung, Verarbeitung, Vervielfältigung, Änderung, Verlust oder Beschädigung Ihrer Daten verhindert werden.

 

Trotz aller Bemühungen um die Einhaltung einschlägiger Rechtsvorschriften kann die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht gewährleistet werden, solange sie ungesichert übertragen bzw. übermittelt werden. Ihre Daten werden bei uns auf folgende Weise geschützt:

 

  • mittels Kryptotechnik (falls erforderlich),
  • mit Passwort (falls erforderlich) und
  • durch Zugriffsbeschränkung für Ihre Daten (d. h. der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf unsere Mitarbeiter und Lieferanten beschränkt, für die der Zugriff auf Ihre Daten unbedingt erforderlich ist).

 

Translata gewährt Zugriff auf potenziell personenbezogene oder sonstige sensible Daten nur Mitarbeitern und Lieferanten, die diese zwecks ihrer Verarbeitung im Namen von Translata, für Geschäftsabschlüsse mit dem Kunden oder für die Erbringung von Dienstleistungen durch Translata erfordern. Die Bereitstellung potenziell personenbezogener oder sonstiger sensibler Daten durch Translata erfolgt nur an solche Mitarbeiter und Lieferanten, die sich zur Geheimhaltung verpflichtet haben.

8. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Recht auf Beschwerde

 

Sie haben das Recht, detaillierte Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die von uns zu Ihrer Person verarbeitet werden. Sie sind ferner berechtigt, von uns die Berichtigung oder Löschung inkorrekter Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Sie können die Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns per E-Mail unter gdpr@translata.sk einfordern. Bei offenkundig unbegründeten, übermäßigen oder wiederholten Anträgen kann Translata:

 

  • ein angemessenes Entgelt unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die Durchführung der beantragten Maßnahmen verlangen oder
  • sich weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

 

Sollten Sie das Gefühl haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, wenden Sie sich bitte an uns unter gdpr@translata.sk. Wir verpflichten uns, umgehend eine Lösung zu finden. Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Geltung der Datenschutzbestimmungen

 

Diese Datenschutzbestimmungen sind auf dem neuesten Stand. Sie wurden zuletzt am 13.6.2018 aktualisiert und auf der Webseite unter www.translata.at veröffentlicht. Wir behalten uns vor, die Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern bzw. zu ergänzen, vor allem, um sie an die Weiterentwicklung unserer Webseite und Einführung neuer Technologien anzupassen.

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